Náplň práce zástupcu riaditeľa pre AHP

Ak pracovná zmluva stručne popisuje, čo by mal zástupca riaditeľa pre AHP robiť, potom jeho pracovná náplň poskytuje podrobný popis pracovných povinností a ďalších aspektov. Správne napísaný popis práce je právne záväzný dokument, ktorý je možné použiť v pracovných sporoch aj na súde. To si vyžaduje, aby zamestnávatelia venovali zvýšenú pozornosť kvalite jeho prípravy..

Ukážka popisu práce zástupcu riaditeľa pre AHP

1. Všeobecné ustanovenia

  1. Zástupca riaditeľa pre AHP je zaradený do kategórie manažérov.
  2. Zástupca riaditeľa pre AHP je prijatý a odvolaný na základe príkazu vedúceho podniku.
  3. Zástupca riaditeľa pre AHP je priamo podriadený vedúcemu podniku.
  4. Počas neprítomnosti zástupcu riaditeľa pre AHP (liečba choroby, služobná cesta a pod.) Sa pridelené pracovné miesta na určitú dobu prevádzajú na iného riadiaceho zamestnanca menovaného riaditeľom podniku.
  5. Na toto miesto je možné zamestnať osobu, ktorá spĺňa nasledujúce kvalifikácie:
    • pracovné skúsenosti v oblasti hospodárskej činnosti od 3 rokov;
    • stredné odborné alebo vysokoškolské vzdelanie.
  6. Zástupca riaditeľa pre AHP je povinný porozumieť týmto bodom:
    • právny a regulačný rámec upravujúci jej rozsah činnosti;
    • pravidlá správy dokumentov pre obchodné transakcie;
    • zásady organizácie hospodárskej činnosti v podniku;
    • štandardy pre inventarizáciu a overovanie cenností v oblasti svojej zodpovednosti;
    • pravidlá interakcie so zástupcami dodávateľov;
    • normy pre ukladanie podriadeného majetku, jeho prevádzku a odpisy;
    • štandardy pre vedenie primárneho účtovníctva v oblasti zobrazovania obchodných transakcií;
    • zásady riadenia podriadeného personálu;
    • základy práce s kancelárskym vybavením, počítačmi a súvisiacim softvérom;
    • súčasné normy technologickej a požiarnej bezpečnosti, ako aj zásady pracovnej disciplíny.
  7. Zástupcu riaditeľa pre AHP vedie:
    • súčasný regulačný rámec;
    • podniková dokumentácia;
    • informácie z tejto príručky.

2. Zodpovednosti

Nasledujúce funkcie sú pridelené zástupcovi riaditeľa pre AHP:

  1. Organizácia administratívnej podpory podniku.
  2. Zabezpečenie uchovávania cenností v oblasti ich zodpovednosti.
  3. Zastúpenie spoločnosti pri kontaktoch s partnermi pri obstarávaní relevantných produktov a ich prevádzke.
  4. Zabezpečenie súčasných štandardov pre činnosť nástrojov a zariadení podriadenými zamestnancami.
  5. Organizácia vhodných opravných opatrení v oblasti zodpovednosti.
  6. Sledovanie situácie pomocou materiálov, nástrojov, inventára, ktoré sa používajú v ekonomických činnostiach, ako aj ich výmeny a nákupu.
  7. Zabezpečenie plnenia požiadaviek iných útvarov na vykonávanie príslušných obchodných operácií.
  8. Zaistenie efektívnej práce podriadeného personálu.
  9. Riešenie personálnych problémov pri zastupovaní podriadených, ich podpora a trestanie.
  10. Zabezpečenie potrebného pracovného toku pre obchodné transakcie.
  11. Kontrola správnosti primárnych finančných dokumentov v oblasti ich zodpovednosti.
  12. Prijímanie opatrení na udržanie pracovného stavu zariadení bývania a komunálnych služieb a hospodárskej infraštruktúry.
  13. Monitorovanie dodržiavania sanitárnych a hygienických noriem na území podniku.
  14. Zabezpečenie prípravy zariadení v oblasti zodpovednosti za sezónne zmeny.
  15. Sledovanie dodržiavania požiarnych a technologických bezpečnostných noriem v oblasti jeho pôsobnosti.

3. Práva

Zástupca riaditeľa pre AHP má vedenie podniku oprávnenie s nasledujúcimi právami:

  1. Riadiť pracovnú činnosť podriadených.
  2. Zlikvidujte materiálne a iné zdroje v oblasti svojej činnosti.
  3. Zoznámte sa s počiatočnými verziami dokumentov podniku o administratívnych a ekonomických činnostiach.
  4. Predkladajte vrcholovým manažérom podniku návrhy na zlepšenie aspektov hospodárskej činnosti.
  5. Informujte ostatných manažérov o nedostatkoch zistených pri podnikaní.
  6. Vyžiadajte si informácie a pomoc od zamestnancov spoločnosti v medziach stanovených v príslušných interných dokumentoch.
  7. Vyriešte personálne problémy v oblasti svojej zodpovednosti.
  8. Návšteva dokumentov v rámci ich kompetencie.
  9. Dopyt od vedúceho podniku k vytvoreniu podmienok potrebných na efektívne zabezpečenie hospodárskej činnosti.
  10. Zastupovať spoločnosť pri obstarávaní príslušných služieb a tovaru na stretnutiach s protistranami.

4. Zodpovednosť

Zástupca riaditeľa pre AHP môže byť zodpovedný za nasledujúce prípady:

  1. Za zverejnenie dôverných informácií - v medziach stanovených v príslušných právnych predpisoch.
  2. Za spáchanie priestupku na pracovisku - v súlade s ustanoveniami trestného, ​​správneho a pracovného práva.
  3. Za neplnenie úradných povinností - v medziach stanovených v príslušných článkoch právnych predpisov a dokumentoch podniku.
  4. Za škodu spôsobenú zamestnávateľom v dôsledku nekompetentného konania - v súlade so zásadami platnej legislatívy.

Normy písania popisu práce

V súčasných zákonoch nie sú stanovené žiadne požiadavky na vypracovanie popisov pracovných pozícií. Výsledkom je, že mnoho zamestnávateľov dáva prednosť revízii štandardných pokynov tak, aby vyhovovali ich konkrétnym potrebám. Takéto pokyny podliehajú osobitným normám obchodných dokumentov. Štruktúra typického popisu práce teda obsahuje tieto časti:

  • spoločná súčasť.
  • Zodpovednosti špecialistu.
  • Jeho zodpovednosť.
  • Jeho práva.

K týmto štandardným častiam niektorí zamestnávatelia, najmä veľkí, pridávajú ďalšie, v ktorých popisujú pracovné podmienky, postup pri úradných vzťahoch a kritériá na hodnotenie výkonu zamestnanca. Realizovateľnosť ich začlenenia závisí od rozsahu činností zamestnávateľa, charakteristík odvetvia a ďalších aspektov..

Pre navrhovanie pokynov existujú určité normy. Odporúča sa tlačiť na firemný hlavičkový papier so všetkými znakmi obchodného dokumentu: dešifrovanie podpisov, údaje o spoločnosti atď..

Pozor! Inštrukcia môže byť vytvorená podľa dvoch algoritmov: „pre pozíciu“ a „pre špecialistu“. V prvom prípade sa dokument vypracúva pre konkrétnu pozíciu bez zohľadnenia individuálnych rozdielov zamestnanca. V druhom prípade je dokument upravený pre konkrétneho hodnotného špecialistu..

Všeobecná časť

Úvodná časť, ktorá obsahuje popis hlavných aspektov práce špecialistu. Uvádza sa popis poradia podriadenosti zamestnanca, jeho nahradenia a ďalšie základné momenty jeho činnosti. Osobitnú úlohu zohráva zoznam zručností, ktoré by mali zodpovedať zodpovednostiam uvedeným v nasledujúcej časti..

Pozor! V niektorých prípadoch si špecifiká činností zamestnávateľa vyžadujú zručnosti, ktoré nie sú vždy charakteristické pre danú pozíciu. Môže byť požadovaná napríklad znalosť cudzieho jazyka alebo znalosť špecifík priemyselných činností (rozpočtové inštitúcie, spoločnosti so zahraničnou účasťou atď.). Všetky tieto nuansy je potrebné popísať v tejto časti..

Povinnosti

Kľúčová časť, ktorá podrobne uvádza pracovné funkcie uvedené v pracovnej zmluve. Na mnohých pozíciách sa rozsah a rozmanitosť týchto funkcií, najmä pomocných, môžu výrazne líšiť v závislosti od oblasti činnosti zamestnávateľa, jej organizačnej a právnej formy a ďalších aspektov..

Práva

Ďalšia typická časť, ktorá obsahuje zoznam práv udelených vedením podniku zástupcom riaditeľa pre AHP. Veľkosť zoznamu závisí od miesta, ktoré manažér zastáva v hierarchii riadenia, a od objemu operácií, za ktoré je zodpovedný..

Zodpovednosť

Táto časť popisuje možnosti, ako vyvodiť zodpovednosť voči zamestnancovi za porušenia, ktorých sa dopustí. Konkrétne pokuty sa uvádzajú všeobecne, pretože je možné ich presne určiť až po ukončení postupov potrebných na správne a súdne konanie.

Zástupca riaditeľa pre AHP je nielen členom vedenia spoločnosti, ale disponuje aj značnými prostriedkami zabezpečujúcimi každodenné fungovanie divízií spoločnosti a jej zamestnancov. Preto musí byť popis práce pre takúto pozíciu starostlivo koordinovaný so špecialistami. Medzi nich zvyčajne patrí právnik, vedúci ľudských zdrojov a ďalší zástupcovia riaditeľa. Až po zohľadnení ich opráv sa dokument predloží na schválenie riaditeľovi podniku.

Inštrukcia konečne vstúpi do platnosti po podpísaní všetkými stranami: riaditeľom zamestnávateľskej spoločnosti, samotným zamestnancom a ďalšími manažérmi, ak ich podpisy vyžadujú súčasné štandardy toku dokumentov..

Náplň práce zástupcu riaditeľa pre AHP

Náplň práce zástupcu riaditeľa pre AHP popisuje a podrobne popisuje prácu vedúceho v oblasti administratívnej a ekonomickej podpory (AXO) podniku. V článku sú zhrnuté hlavné body, ktoré by mali byť obsiahnuté v pokynoch.

Úloha spoločnosti AXO pri fungovaní podniku

Spoločnosť AXO odkazuje na podporu obchodných procesov. To znamená, že konečným spotrebiteľom výsledkov práce administratívnej jednotky je samotný podnik. Hlavnou funkciou spoločnosti AXO je vytvárať podmienky pre nepretržitý a bezproblémový priebeh produktívnych (výrobných) a riadiacich procesov.

Z toho sa určujú hlavné úlohy jednotky:

  1. Optimalizácia a údržba pracovného stavu materiálno-technickej základne a výrobných prostriedkov: budovy, stavby, priestory, zariadenia.
  2. Poskytnutie zamestnancov všetkému potrebnému na výkon ich práce a odpočinku: nábytok a vybavenie, mechanizačné a automatizačné prostriedky na prácu, ochranné prostriedky, domáce spotrebiče, spotrebný materiál.
  3. Zabezpečenie potrebných pracovných podmienok: pravidlá ochrany práce, pravidlá požiarnej bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci.
  4. Zaistenie nevyhnutnej bezpečnosti podniku: ochrana hmotného majetku, nehmotného majetku, dôverné obchodné informácie.
  5. Koordinácia interakcie všetkých štruktúrnych divízií podniku vrátane logistiky a podpory dopravy.

Zodpovednosti vedúceho AHP

Vedúci AHP sa odvoláva na správu podniku. Môže to byť pozícia zástupcu riaditeľa, vedúceho oddelenia AXO a podobne. Podriadenie priamo generálnemu riaditeľovi. Popis práce takého manažéra zahŕňa zodpovednosti vyplývajúce z úloh AXO v konkrétnom podniku. Vedúci AHP vrátane (ale nielen):

  • Organizuje práce na údržbe budov, stavieb, priestorov v požadovanom prevádzkovom stave s prihliadnutím na požiadavky sanitárnych, požiarnych a technických noriem. Vrátane účasti na príprave plánov a odhadov na modernizáciu a opravu dlhodobého majetku.
  • Organizuje práce na technickom dohľade a opravách zariadení vrátane verejného vybavenia a systémov kolektívnej ochrany.
  • Vyvíja a implementuje súbor opatrení na splnenie požiadaviek na pracovné podmienky, výrobné zariadenia a pracoviská. Prijíma potrebných špecialistov na prácu.

Ako posúdiť súlad pracovných podmienok s právnymi požiadavkami, prečítajte si článok „Ako sa vykonáva špeciálne hodnotenie pracovných podmienok (nuancií)?“.

  • Organizuje systém nákupu, skladovania a distribúcie spotrebného materiálu, domácich potrieb, náradia, inventára atď. Potrebných na prácu..
  • Organizuje systém nákupu, skladovania a distribúcie prostriedkov mechanizácie a automatizácie práce.
  • Organizuje a kontroluje účtovníctvo príjmu a výdaja finančných prostriedkov pridelených pre AXO a príjmu a výdaja hmotného majetku a služieb na nich získaných.

Ako zohľadniť náklady na zabezpečenie pracovných podmienok, nájdete tu: „Je možné zohľadniť náklady na nákup zvlhčovačov vzduchu?“.

  • Dohliada na divíziu AXO a súvisiace divízie (ak existujú): oddelenie ochrany práce, oddelenie technickej bezpečnosti atď..

Ďalšie ustanovenia popisu práce vedúceho AHC

  1. Skúsenosti a požiadavky na vzdelanie:
  • 5 a viac rokov skúseností so stredným odborným vzdelaním;
  • 2 a viac rokov praxe v oblasti vysokoškolského vzdelávania.
  • znalosť legislatívnych a regulačných aktov týkajúcich sa ACS;
  • znalosť organizačnej štruktúry a obchodných procesov podniku;
  • vedomosti zo základov ekonomiky, manažmentu, výrobných technológií;
  • znalosť základov legislatívy a predpisov v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci;
  • znalosť základov občianskej a pracovnej legislatívy.
  1. Požiadavky na vedomosti a kompetencie:
  1. Podpisové právo sa poskytuje pre tie dokumenty, ktoré sa týkajú jeho úradnej kompetencie (napríklad zmluvy o dodávke spotrebného materiálu).

Vzor objednávky na právo podpisovať nájdete tu: „Vzor objednávky na právo podpisovať faktúry“.

  1. Zástupca na dobu neprítomnosti je menovaný samostatným uznesením, pričom mu boli pridelené všetky práva a povinnosti neprítomného vedúceho AHP..
  2. Manažér AHC má právo na:
  • požadovať a dostávať od útvarov informácie a dokumenty potrebné pre jeho prácu;
  • zapojiť odborníkov v oblasti AXO do záverov, konzultácií a odporúčaní;
  • vyžadovať od vedenia, aby vykonalo všetky kroky potrebné na splnenie svojich povinností.
  1. Vedúci AHC odpovedá:
  • za nesplnenie povinností uvedených v pokynoch - podľa Zákonníka práce Ruskej federácie;
  • za správne, občianske a trestné priestupky spáchané pri výkone ich práce - podľa Zákonníka správnych deliktov Ruskej federácie a Trestného zákona Ruskej federácie;
  • za spôsobenie škody na podniku.

Výsledok

Vedúci AHP je zodpovedný za širokú škálu otázok týkajúcich sa zabezpečenia efektívneho fungovania všetkých ostatných štruktúrnych divízií podniku.

Náplň práce zástupcu riaditeľa pre AHP: vlastnosti, požiadavky a vzorka

Takmer v každom podniku je osoba zodpovedná za činnosti administratívnej a hospodárskej povahy. Od týchto odborníkov sa žiada, aby udržali efektívnosť spoločnosti a včas vyriešili urgentné problémy s výrobou. V tomto článku bude analyzovaná náplň práce, ktorá definuje pracovné povinnosti, práva a povinnosti zástupcu riaditeľa pre administratívne a ekonomické záležitosti. Pozornosť sa venuje aj nuansám v povinnostiach takýchto odborníkov v organizáciách rôzneho typu..

Náplň práce zástupcu riaditeľa pre AHP: všeobecné ustanovenia

Osoba s vysokoškolským vzdelaním a pracovnými skúsenosťami v odbore najmenej tri roky môže zastávať post zástupcu riaditeľa pre AHP. Zamestnanec je prijatý a prepustený na základe príkazu riaditeľa organizácie. Riaditeľ je zase priamym nadriadeným nad takýmto špecialistom. Ak je zástupca riaditeľa pre AHC dočasne odvolaný z funkcie, šéf podniku vymenuje namiesto neho ďalších zástupcov. Zamestnancovi AHC je k dispozícii všetok technický a údržbársky personál organizácie.

V súlade s náplňou práce zástupcu riaditeľa pre AHP musí mať zamestnanec vyššie vzdelanie v odbore „Personálny manažment“, „GMU“ alebo „Manažment“.

Právny základ odbornej činnosti

V popise práce zamestnanca sú stanovené legálne zdroje, ktorými by sa mal dotknutý špecialista riadiť počas práce. Tu sú hlavné body:

  • ruská ústava (najmä kapitola 2 - Základné slobody a ľudské práva);
  • Federálny zákon Ruskej federácie „O účtovníctve“;
  • pracovná zmluva uzatvorená s vedením;
  • pracovná a obchodná legislatíva;
  • miestne akty inštitúcie, kde špecialista pracuje.

Počet legálnych zdrojov, ktorými by sa mal špecialista riadiť, závisí od miesta výkonu práce. Napríklad popis práce zástupcu riaditeľa pre administratívnu a ekonomickú časť (AHP) zaväzuje zamestnanca, aby ovládal základy federálneho zákona o vzdelávaní. Patrí sem aj Dohovor OSN o právach dieťaťa. Keďže pracovník AHP v škole sa venuje maloletým, mal by si byť vedomý slávnych desiatich princípov zakotvených v známom dokumente. Pokiaľ hovoríme o práci v lekárskom ústave, do potrebného právneho rámca sa pridá ďalšia dokumentácia..

Znalosti potrebné pre prácu

Špecialista musí získať všetky informácie potrebné na prácu na vysokej škole. Popis práce zástupcu riaditeľa pre AHP vyžaduje, aby zamestnanec mal nasledujúce vedomosti v nasledujúcich oblastiach:

  • metódy organizovania činností finančnej a hospodárskej povahy;
  • základy riadenia a riadenia zamestnancov;
  • základy sociologických a ekonomických vedných disciplín;
  • technológia na diagnostiku konfliktných situácií, ako aj ich úspešné riešenie;
  • pravidlá prevádzky priestorov;
  • Ruské pracovné právo;
  • metódy mechanizácie práce;
  • základy informatiky a IKT;
  • psychológia a hygiena práce;
  • základy sanitácie;
  • metódy presviedčania a argumentácie (rétorika);
  • základ lekárskych poznatkov.

Popis práce zástupcu riaditeľa pre AHP teda hovorí iba o najzákladnejších vedných disciplínach. Na univerzitách, kde sa predmetná špecializácia vyučuje, poskytujú oveľa viac informácií..

Pracovisko špecialistu AHP bude závisieť od dostupnosti špeciálnych zručností a vedomostí. Zamestnanec môže napríklad pracovať v škole. V takom prípade je podriadený riaditeľovi vzdelávacej organizácie. Ak hovoríme o veľkých spoločnostiach, potom sa zamestnanec, vedúci ekonomiky, zodpovedá generálnemu riaditeľovi podniku. Je to gen. riaditeľ vymenuje do funkcie špecialistu a podpíše dokument o jeho prepustení. V súlade s ustanoveniami popisu práce sa zástupca generálneho riaditeľa pre AHP odvoláva na riadiaci tím a musí mať množstvo odborných schopností, vedomostí a zručností.

Čo robí zástupca riaditeľa pre AHP?

Hlavnou funkciou pridelenou zamestnancovi na tejto pozícii je organizácia ekonomických činností. Špecialista musí túto oblasť neustále sledovať.

V popise práce zástupcu riaditeľa pre AHP sú uvedené povinnosti určeného špecialistu na technické a materiálne zabezpečenie pracovných alebo vzdelávacích procesov v podniku. Ľudia nemôžu pracovať pre nich v nepríjemnom prostredí. Špecialista je zodpovedný za udržiavanie vysoko kvalitných pracovných podmienok. Aby ste to dosiahli, musíte sledovať bezpečnosť v inštitúcii, kontrolu ekonomickej údržby, správny stav budov atď..

Všeobecné povinnosti zamestnanca

Špecialista v oblasti AHP má toľko profesionálnych povinností, že ich bude treba rozdeliť do štyroch skupín. Prvá časť právomocí zaznamenaných v popise práce zástupcu riaditeľa pre AHP (zásobovací manažér) sa nazýva všeobecná. Opisuje vykonávanie činností administratívnej a hospodárskej povahy.

Príslušný odborník je povinný sledovať prácu údržbárskeho a technického personálu. Podľa popisu práce musí zástupca generálneho riaditeľa pre AHP kontrolovať činnosť svojich podriadených v hospodárskej sfére. Ide o upratovačky, školníkov, elektrikárov, inštalatérov a ďalších technických pracovníkov..

Mal by tiež zdôrazniť funkcie spojené s vývojom technického programu inštitúcie, ako aj účasť na výbere personálu, prijímaní materiálnych hodnôt a organizácii dielní. V druhom prípade hovoríme o zabezpečení priestorov nábytkom, elektrinou, pracovnými prostriedkami, kombinézami atď..

Práca s inventárom a dokumentáciou

Každá pracujúca organizácia má dokument o ochrane práce. Za kontrolu nad vykonaním tohto dokumentu (v prípade absencie pozície inžiniera bezpečnosti práce v podniku) zodpovedá zástupca riaditeľa pre AHP. Vypracúva evakuačné plány, pripravuje metódy protiteroristickej ochrany a formuje aj rôzne pracovné pokyny. Zamestnanec je povinný udržiavať všetky úrady v bezpečnom a pohodlnom stave pre prácu..

Podľa odborných pokynov je zamestnanec povinný vykonať včasnú certifikáciu priestorov. A musí to urobiť spolu s vedením. To isté platí pre inventarizáciu majetku, organizáciu skladov, ako aj pre dohľad nad hygienickým stavom priestorov..

Práca s napájacími systémami

Kontrola osvetlenia, vykurovacích systémov, vetrania, zásobovania vodou a ďalších dôležitých prvkov, vybavenia a zabezpečenia ich fungovania je zahrnutá v rozsahu povinností špecialistu AHP. Líder v tejto oblasti musí pohotovo identifikovať chyby v prevádzke týchto systémov a zabezpečiť ich opravu - nezávisle alebo prostredníctvom sprostredkovateľov.

V súlade s náplňou práce zástupcu riaditeľa pre administratívne a ekonomické záležitosti musí špecialista monitorovať úroveň prachu, nečistôt, plynov alebo škodlivých pár v priestoroch. Aby ste to dosiahli, musíte každoročne merať úroveň odporu izolačných systémov..

Vydanie kombinézy, špeciálnej obuvi a vhodného vybavenia pre pracovníkov v oblasti AHP je tiež zodpovednosťou príslušného špecialistu. Je potrebné zorganizovať účtovníctvo šatníka a zabezpečiť včasné pranie, sušenie a dezinfekciu materiálu. Všetky topánky a odevy musia byť navyše zakúpené v špecializovaných predajniach. Ich získanie by mal opäť zabezpečiť zástupca riaditeľa pre frekvenčnú odozvu.

Modernizácia vlastných činností

Stojí za to určiť konečné právomoci a zodpovednosti príslušného špecialistu. Jedná sa o organizáciu prác na terénnych úpravách a terénnych úpravách, koordináciu činností podriadených služieb, technické stimuly pre pracovníkov a mnoho ďalších druhov pracovných činností..

Nižšie je uvedený príklad popisu práce zástupcu riaditeľa pre AHP vo vzdelávacej inštitúcii.

Samotný zamestnanec je povinný včas potvrdiť alebo zvýšiť svoju kvalifikačnú úroveň. Raz za päť rokov musí spolu s riaditeľom vypracovať pracovný pokyn. Slušne musíte komunikovať aj so zamestnancami, vedením a ďalšími. Dodržiavanie profesionálnej etiky je dôležité.

Popis práce zástupcu riaditeľa pre AHP teda reguluje obrovské množstvo pracovných povinností. Okrem toho závisia od podniku, v ktorom špecialista pracuje. Napríklad ustanovenia popisu práce zástupcu riaditeľa pre AHP v CYSS (športová škola pre deti a mládež) sa výrazne líšia od pozície výučby v súkromnom združení podnikateľov. V prvom prípade je špecialista povinný sledovať športové vybavenie, udržiavať optimálnu vnútornú klímu, pracovať s vykurovacími systémami atď. Ak hovoríme o malej kancelárii, potom bude mať zamestnanec oveľa menší rozsah povinností.

Práca špecialistu nie je ľahká, a preto zahŕňa veľa profesijných práv. Ďalej sa bude diskutovať o právomociach zamestnanca..

O právach zamestnanca pre AHC

Podľa všeobecných ustanovení v popise práce zástupcu riaditeľa pre AHP má zamestnanec množstvo profesijných práv a právomocí. Tu by sa mali zdôrazniť tieto body:

  • schopnosť prijímať od manažmentu informácie a dokumentáciu potrebné na vykonávanie ich činností;
  • včasný profesionálny rozvoj;
  • schopnosť monitorovať pracovnú činnosť zamestnancov, ktorí sú podriadení zástupcovi riaditeľa pre AHP;
  • oboznámenie sa s potrebnou dokumentáciou, ako aj jej podpísanie;
  • prezentácia významných podriadených svojim nadriadeným;
  • priama účasť na výbere pracovníkov, ako aj ich umiestňovanie;
  • predkladanie návrhov týkajúcich sa modernizácie činností inštitúcie atď..

Zamestnanec, hlava domácnosti, má teda veľký balík práv a právomocí. Je to spôsobené tým, že dotyčný špecialista má pod sebou niekoľko pracujúcich osôb. Preto sa skupina jeho právomocí mierne rozšírila..

Zodpovednosť zamestnancov

Zamestnanec AHC je zodpovedný za porušenie organizačnej charty, nedodržanie právnych príkazov vedenia, nesprávny výkon alebo úplné nesplnenie svojich povinností. Sankcie uložené zamestnancovi môžu mať povahu disciplinárneho, správneho alebo dokonca trestného charakteru..

Najčastejšie je tento typ sankcie napomenutím. Ukladá sa zamestnancovi za porušenie služobných funkcií. Možné je aj prepustenie - iná bežná forma trestu. Prepustenie sa uplatňuje za porušenie povinností, nedodržiavanie bezpečnostných pravidiel, škodu na majetku, ako aj za hrubý prístup k zamestnancom. Napríklad zamestnanec zodpovedný za vzdelávaciu inštitúciu môže byť potrestaný za použitie nevhodných rodičovských postupov. Je to uvedené v popise práce zástupcu riaditeľa školy pre AHC (zásobovací manažér). Zamestnancovi sa navyše vôbec neodporúča komunikovať s maloletými v rámci jeho práce. Je to z dôvodu pravdepodobnosti náhodného psychického alebo fyzického poškodenia dieťaťa..

Zástupca riaditeľa pre administratívne a ekonomické práce sa zodpovedá priamo vedúcemu organizácie. V dôsledku toho by sa zodpovednosť mala tiež prideľovať podľa prísne hierarchického princípu. Organizácia má komplexný systém riadenia, ktorého porušenie je zakázané.

Vzťah k vedeniu

Dotyčný špecialista je povinný samostatne zostaviť plán svojich činností. Práce sú zoradené podľa nepravidelného harmonogramu, ktorý je zostavený na základe 40-hodinového pracovného týždňa. Pracovný plán preskúma riaditeľ organizácie, potom je zamietnutý alebo schválený.

Od priameho nadriadeného, ​​ktorému je podriadený zástupca riaditeľa pre administratívne a ekonomické práce, je potrebné získať regulačnú a právnu dokumentáciu. Všetky prijaté práce budú upravovať prácu špecialistu. Najdôležitejším dokumentom je tu popis práce.

Zástupca riaditeľa pre AHP má zakázané skrývať informácie o svojej pracovnej činnosti pred nadriadenými. Všetky pripravené správy musia byť včas predložené riaditeľovi organizácie.

Ach čo to je

Slovníky: Slovník skratiek a skratiek armády a špeciálnych služieb. Comp. A. A. Shchelokov. - M.: OOO „Vydavateľstvo AST“, ZAO „Vydavateľstvo Geleos“, 2003. - 318 s., S. Fadeev. Slovník skratiek moderného ruského jazyka. - S.-Pb.: Polytechnic, 1997. - 527 s..

Slovník skratiek a skratiek. Akademik. 2015.

  • Dagwinthrest
  • br

Pozrite sa, čo je „AHCh“ v iných slovníkoch:

AHCh - [aha che] administratívna a ekonomická časť... Malý akademický slovník

AHCh - administratívna a ekonomická časť... Slovník skratiek ruského jazyka

zosilňovač s plochou frekvenčnou odozvou - zosilňovač s plochou (rovnomernou) frekvenčnou odozvou. [http: //www.iks media.ru/glossary/index.html?glossid=2400324] Telekomunikačné témy, základné pojmy EN plochý zosilňovač... Sprievodca technickým prekladateľom

Ruská štátna lekárska univerzita - GOU VPO „Ruská štátna lekárska univerzita Federálnej agentúry pre zdravotnú starostlivosť a sociálny rozvoj“ (GOU VPO RGMU Roszdrav)... Wikipedia

2. moskovský lekársky inštitút - GOU VPO „Ruská štátna lekárska univerzita Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie“ (GOU VPO RGMU Ministerstvo zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska) Založená 1906 rektorka N.N. Umiestnenie Volodin Moskva... Wikipedia

RGMU - GOU VPO "Ruská štátna lekárska univerzita Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie" (GOU VPO RGMU Ministerstvo zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska) založená 1906 rektor N.N. Umiestnenie Volodin Moskva... Wikipedia

RGMU - GOU VPO „Ruská štátna lekárska univerzita Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie“ (GOU VPO RGMU Ministerstvo zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska) založená 1906 rektor N.N. Umiestnenie Volodin Moskva... Wikipedia

Stredná škola č. 1931 (Moskva) - Stredná odborná škola GOU č. 1931 Administratívna budova školy... Wikipedia

Škola číslo 1931 (Moskva) - stredná škola GOU číslo 1931 Administratívna budova školy Založená... Wikipedia

Čo je AXO, následné dekódovanie

Spoločnosti zvyčajne pracujú v konkrétnom segmente a hlavný personál ich zamestnancov sa zaoberá dosahovaním konkrétnych úloh v rámci spoločného cieľa. Všetky veľké a stredné organizácie však zároveň majú zamestnanca alebo celé oddelenie určené na zaistenie pohodlia a bezpečnosti pracovníkov. Toto je AHO. Dekódovanie polohy, funkcií zamestnancov a celého oddelenia, popis práce uvádzame nižšie. Taktiež sa rozhodneme, čo je pre túto jednotku dôležité pre zabezpečenie normálneho chodu celej organizácie.

Čo znamená skratka?

Oddelenie AXO (Vysvetlenie skratky - administratívne oddelenie) sa koná vo všetkých podnikoch, kde počet pracovníkov presahuje 100 ľudí. Pokiaľ ide o veľké korporácie, je tu oddelenie AXO ešte dodatočne rozdelené do niekoľkých interných sekcií. Spravidla ide o tieto položky:

  • Sociálne a domáce.
  • Plánované a vypočítané.
  • Materiál a zdroje.

Zistili sme, ako si AXO predstavuje. Účelom oddelenia je zabezpečenie efektívnej práce zamestnancov spoločnosti. Za týmto účelom divízia vypočíta požadovaný objem a nakúpi spotrebný materiál, zabezpečí čistotu priestorov, bezpečnosť a pohodlie na pracovisku..

Požiadavky na uchádzačov

Mnoho uchádzačov má záujem o dekódovanie pozície AXO. Je dôležité poznamenať, že pri uchádzaní sa o prácu na tomto oddelení sú vítané také vlastnosti ako odolnosť proti stresu, integrita, čestnosť, efektívnosť..

Dávajú prednosť kandidátom s rozvinutými vodcovskými kvalitami, organizačnými skúsenosťami, schopnosťou rýchlo nájsť správne riešenia a premýšľať nad alternatívnymi spôsobmi. AXO niekedy prechádza značnými sumami peňazí, ktoré ukladajú zamestnancom veľkú zodpovednosť.

Kto pracuje na katedre?

Ak je organizácia malá, potom v nej funkcia „vedúceho spoločnosti AXO“ konkrétne neexistuje. Riaditeľ má na starosti ekonomické záležitosti. Môže delegovať nejaké záležitosti na svojho tajomníka alebo vedúceho kancelárie.

Veľké spoločnosti však nemôžu plne vykonávať svoju činnosť bez štruktúrovaného administratívneho a obchodného oddelenia. Zahŕňa vedúceho aj zamestnancov spoločnosti AXO. Pozície posledne menovaného sú veľmi odlišné:

  • Ekonómovia.
  • Ochrankári.
  • Inžinieri údržby.
  • Kuriéri.
  • Vodiči.
  • Špeditéri.
  • Šatníci.
  • Čistiace prostriedky a iné.

Aký druh špecialistov je zastúpený v AXO konkrétnej spoločnosti, závisí od špecifík jej činnosti, veľkosti a územného umiestnenia.

Rozdelenie štátu

Údržba spoločnosti je zvyčajne záležitosťou celého tímu špecialistov. Jeho počet závisí od počtu zamestnancov celej spoločnosti. V priemere pripadá na zamestnanca AXO 15 zamestnancov.

Podľa odbornej úrovne sú pracovníci administratívneho a ekonomického oddelenia rozdelení do troch skupín:

  1. Tesári, technici, elektrikári, vodiči, šatne, energetici, inštalatéri, čističi, inžinieri, sekretárky.
  2. Hlavní inžinieri, šéfovia spoločnosti AXO (dekódovanie administratívneho a ekonomického oddelenia), správcovia, poprední špecialisti.
  3. Vedúci podniku, zástupcovia riaditeľa, technický riaditeľ, vedúci AHP.

Hlavné úlohy

Neexistuje dekódovanie polohy AXO ako takého. Skratka koniec koncov znamená správne oddelenie, nie konkrétny zamestnanec. Táto jednotka vykonáva tieto úlohy:

  • Nákup, skladovanie a následné vydanie rôznych spotrebných materiálov, materiálnych hodnôt potrebných na zamestnanie zamestnancom.
  • Pravidelné a neodkladné opravy priestorov, vybavenia, nábytku atď..
  • Kontrola implementácie pravidiel požiarnej bezpečnosti zamestnancami.
  • Zodpovednosť za hmotný majetok spoločnosti.
  • Riešenie všetkých problémov s poskytovateľmi služieb.
  • Riešenie komunikačných problémov - káblové, mobilné, internetové atď..
  • Kontrola nad čistotou pracovných miestností, včasné čistenie.
  • Organizácia pohodlných podmienok pre ostatných zamestnancov podľa pracovnoprávnych predpisov Ruskej federácie.
  • Zabezpečenie bezpečnosti kancelárie, priemyselných priestorov, územia organizácie atď..

Predpisy ministerstva

AXO. Aká je táto pozícia? Administratívne oddelenie zamestnáva širokú škálu odborníkov - od inžinierov, technikov až po upratovačov a špeditérov.

Činnosť spoločnosti AXO v spoločnosti je vymedzená osobitným predpisom. Čo sa týka obsahu, tento dokument nie je pre všetky firmy rovnaký - niektoré pokyny sa líšia v závislosti od špecifík činnosti organizácie, jej veľkosti.

Štandardné vyhlásenie obsahuje:

  • Štruktúra AXO, hlavné ciele, úlohy, funkcie jednotky, zoznam práv a povinností jej zamestnancov, miera zodpovednosti, popis práce.
  • Ako sa vykonáva a organizuje administratívna podpora? Ako sa riešia logistické problémy?
  • Otázka podriadenosti oddelenia (štandardne sa predkladá buď riaditeľovi, alebo jeho zástupcovi).
  • Čo musí oddelenie dodržiavať: pravidlá údržby domácnosti, normy prevádzky / údržby priestorov, monitorovanie stavu zariadení, techniky požiarnej bezpečnosti, epidemiologické a sanitárne režimy.
  • Požiadavky na kvalifikáciu vedúceho AXO (dekódovanie skratky sme už predstavili), zamestnancov oddelenia. Definícia pracovných funkcií, práv, povinností.
  • Problematika interakcie s ostatnými divíziami spoločnosti. Spolupráca s tretími stranami.
  • Otázka zodpovednosti, pokuty za nedodržanie popisu práce každým zo zamestnancov AXO.

Funkcie AXO

Uveďme zoznam funkcií administratívnej a hospodárskej jednotky, za ktorých výkon sú priamo zodpovední jej zamestnanci:

  • Poskytovanie obstarania strojov, spotrebného materiálu, zásob, vybavenia, kancelárskych potrieb.
  • Zásobovanie zamestnancov všetkým potrebným pre ich činnosť - vybavenie, spotrebný materiál, kancelársky nábytok.
  • Vykonávanie opráv a preventívnych prác.
  • Správa dokumentov v oblasti svojej činnosti.
  • Upratovanie, výzdoba firemných priestorov.
  • Zlepšenie územia organizácie.
  • Stravovanie zamestnancov spoločnosti.
  • Organizácia dodávky, podpora dopravy.
  • Vytváranie rekreačných oblastí pre zamestnancov, organizácia spoločných dovoleniek, družstiev.
  • Interakcia s prenajímateľmi, poskytovateľmi služieb a inými tretími stranami.
  • Organizácia dodávok energie, komunikácií, kontroly nad dodávkou vody, kanalizácie, ventilácie, klimatizačných systémov.
  • Monitorovanie dodržiavania požiarnych a sanitárnych noriem v organizácii.
  • Nábor nových pracovníkov v spoločnosti AXO na voľné pracovné miesta.
  • Informovanie pracovníkov o novinkách, činoch, opatreniach v súlade s ich oblasťou činnosti.

Interakcia s inými štruktúrami

Spoločnosť AXO priamo komunikuje s nasledujúcimi štruktúrnymi rozdeleniami spoločnosti:

  • Účtovníctvo. Poskytovanie správ o výdavkoch, kópie zmlúv s dodávateľmi.
  • Oddelenie výroby. Získanie potrebného vybavenia.
  • Právne oddelenie. Hľadanie pomoci pri koncipovaní zmlúv, konzultácie k právnym normám v administratívnej a ekonomickej oblasti.
  • Nákupné oddelenie. Prihláška do výberového konania, analýza dodávateľského trhu.
  • Plánovacie a ekonomické oddelenie. Vedúci AHO tu žiada o rozdelenie platov, odmien, platov za dovolenku svojim podriadeným.
  • Oddelenie ľudských zdrojov. Pomoc pri zostavovaní personálneho harmonogramu.

Vedúci oddelenia

Prvá pozícia v AXO podľa klasifikátora je superintendant. Toto je hlavný pracovník oddelenia. Vedúcim môže byť okrem vedúceho aj administrátor, hlavný inžinier alebo popredný špecialista. Vyžadujú sa pracovné skúsenosti - minimálne päť rokov na manažérskej pozícii. Tento zamestnanec je podriadený priamo generálnemu riaditeľovi alebo jeho zástupcovi. Má právo podpisovať dokumenty vo svojej špecializácii, je oprávnený zastupovať spoločnosť v prípade AXO.

Vedúci správneho oddelenia by mal vedieť nasledovné:

  • Zákonník práce.
  • Interné predpisy spoločnosti.
  • Údaje o štruktúrnych jednotkách organizácie, ich vzťahu.
  • Pravidlá ochrany práce.
  • Príkazy, nariadenia, akty, rozhodnutia priameho riadenia týkajúce sa administratívnej a ekonomickej časti.
  • Pravidlá organizácie práce, personálne riadenie.
  • Vedenie materiálovej evidencie, časovej evidencie, stanovenie termínov dodania dokumentácie.
  • Prevádzka a údržba kancelárskeho vybavenia.
  • Zručnosti obchodnej komunikácie, príprava dokumentácie.
  • Postup obstarávania spotrebného materiálu, zásob, vybavenia atď..
  • História zamestnávateľskej organizácie, vyhliadky na jej rozvoj.

Akt o prijatí pozície vedúceho spoločnosti AXO podpisuje riaditeľ spoločnosti. Novému zamestnancovi sú pridelené tieto dôležité úlohy manažéra:

  • Určte mieru trestu pre svojich zverencov (zamestnancov AXO).
  • Majte na starosti plán dovoleniek.
  • Poskytnúť právo opustiť pracovisko v prípade nepredvídateľných okolností.
  • Kontrola nad vykonávaním všetkých úloh pridelených jednotke.
  • Angažovanie dodávateľov.
  • Kontrola obstarávania.
  • Vypracovanie plánovanej obnovy priestorov atď..

Náplň práce vedúceho

Pokiaľ ide o tento dôležitý dokument, poveruje šéfa AXO týmito povinnosťami:

  • Kontrola nad prácou podriadených zamestnancov, ich vykonávanie popisov práce, rozdelenie povinností medzi zamestnancov.
  • Nábor v spoločnosti AXO.
  • Kontrola nad prácou podriadených technologických zariadení - osvetlenie, ventilačný systém atď..
  • Vypracovanie plánov a organizácia prác na oprave kancelárskych priestorov.
  • Organizácia zlepšenia jurisdikčného územia - od starostlivosti o trávnik, upratovanie kancelárií až po dekoráciu kancelárií pri príležitosti sviatkov a osláv.
  • Registrácia, podpísanie potrebnej dokumentácie týkajúcej sa spolupráce s organizáciami tretích strán v záležitostiach spoločnosti AXO.
  • Príprava hlásenia materiálu, kontrola nad jeho údržbou.
  • Zodpovednosť za nákup, skladovanie, distribúciu pracovných prostriedkov, spotrebného materiálu, technologického vybavenia v rámci organizácie.
  • Implementácia, distribúcia, aktualizácia komunikačných systémov, požiarna bezpečnosť, kancelárska technika.

Práva manažéra

Pokiaľ ide o popis práce vedúceho / špecialistu / vedúceho inžiniera spoločnosti AXO, dokument definuje nasledujúce práva zamestnancov:

  • Vyžiadajte si informácie od ostatných divízií potrebných na prevádzku administratívnej časti.
  • Podávajte správy vyššiemu manažmentu o porušovaní zo strany podriadených, nezávisle za ne ukladajte trest.
  • Iniciovať zlepšenie práce spoločnosti tak vo všeobecných, ako aj v administratívnych a ekonomických záležitostiach.
  • Vyžadovať od vedenia zabezpečenie všetkých podmienok pre plnohodnotnú činnosť.
  • Posúdiť kvalitu práce podriadených zamestnancov.

Prezentovali sme prepis AXO, pozície na katedre. Toto je dôležité rozdelenie spoločnosti. Aj keď jeho funkcie môžu byť veľmi vzdialené od hlavného vektora činnosti, bez práce zamestnancov spoločnosti AXO je ťažké vytvoriť pohodlné pracovné podmienky, vybavenie domácnosti vo výrobe, poskytnúť zamestnancom potrebné.

Ach čo to je

REGISTRUJTE SA A ZÍSKAJTE PLNÝ PRÍSTUP

Strana 1 z 1
[Príspevky: 5]
Predchádz téma | Sledovať. téma
AutorSpráva
Semjon
miestne

Prax: 11 rokov 4 mesiace 21 dní
Príspevky: 117
Obrázky: 0
Šampión v knižnici hier: 0
Skupina: Registrovaní užívatelia
Moja stránka: Zobraziť moju stránku


Predpisy o administratívnej a hospodárskej časti

1. Všeobecné ustanovenia
1.1. Toto ustanovenie definuje účel, ciele, úlohy, funkcie, práva, zodpovednosť a základ pre činnosť administratívnej a ekonomickej časti (ďalej len AHP)..
1.2. AHCh poskytuje administratívnu podporu pre činnosti organizácie.
1.3. AHC je nezávislé štrukturálne členenie organizácie a zodpovedá priamo jej vedúcemu alebo niektorému z jeho zástupcov. Podľa špecifík a rozsahu činnosti organizácie, počtu jej zamestnancov, počtu a plôch budov a priestorov, v ktorých sa nachádzajú divízie organizácie, technického vybavenia (výťahy, osvetlenie, kúrenie, zásobovanie vodou, vetranie atď.) V administratíve služby možno zahrnúť ako štrukturálne členenie AHP rôzne technické a prevádzkové služby, dielne, sklady, garáž, kotolňa, priechodná kancelária, ubytovňa, jedáleň atď..
1.4. Pri svojej činnosti sa AHP riadi platnou legislatívou, regulačnými právnymi aktmi a metodickými materiálmi pre údržbu, normami a predpismi pre údržbu, prevádzku a opravy budov, technickými zariadeniami, regulačnými dokumentmi o dodržiavaní sanitárneho a protiepidemického režimu, požiarnou bezpečnosťou a ochranou, organizačnými a správnymi samotnej organizácie a tohto nariadenia.
1.5. Činnosť AHP sa realizuje na základe súčasného a dlhodobého plánovania, kombinácie riadenia jedným človekom pri riešení otázok oficiálnej činnosti a kolegiality počas ich diskusie, osobnej zodpovednosti zamestnancov za riadny výkon ich služobných povinností a jednotlivých príkazov vedúceho (manažéra) AHP. Vedúci AHP je spravidla zástupcom vedúceho organizácie pre AHP.
1.6. Vedúci a ďalší zamestnanci AHP sú menovaní a odvolávaní zo svojich funkcií príkazom vedúceho organizácie v súlade s platnými právnymi predpismi Ruskej federácie.
1.7. Kvalifikačné požiadavky, funkčné povinnosti, práva, zodpovednosť vedúceho a ostatných zamestnancov AHP upravujú popisy práce schválené vedúcim organizácie.
1.8. Na čele AHC je vedúci, ktorého pozíciu menuje osoba, ktorá má vyššie odborné vzdelanie a prax v odbore najmenej 2 roky alebo stredné odborné vzdelanie a prax v odbore najmenej 5 rokov.
1.9. Vedúci AHP:
- riadi všetky činnosti AHP, nesie osobnú zodpovednosť za včasné a kvalitné plnenie úloh a funkcií pridelených AHP;
- vykonáva v rámci svojej pôsobnosti riadiace funkcie (plánovanie, organizácia, motivácia, kontrola), prijíma rozhodnutia, ktoré sú záväzné pre všetkých zamestnancov AHP;
- rozdeľuje funkčné povinnosti a jednotlivé úlohy medzi zamestnancov AHP, stanovuje mieru ich zodpovednosti, v prípade potreby predkladá vedúcemu organizácie návrhy na zmenu pracovných náplní jemu podriadených zamestnancov;
- predkladá vedeniu organizácie návrhy na zlepšenie práce AHP, optimalizáciu jej štruktúry a personálneho zabezpečenia;
- podieľa sa na dlhodobom a aktuálnom plánovaní činnosti AHP, ako aj na príprave príkazov, pokynov a ďalších dokumentov týkajúcich sa úloh a funkcií pridelených AHP;
- prijíma potrebné opatrenia na zlepšenie materiálnej, technickej a informačnej podpory, pracovných podmienok, zlepšenia odbornej prípravy zamestnancov AHP;
- podieľa sa na výbere a umiestňovaní personálu AHP, predkladá vedeniu organizácie návrhy na podporu a ukladanie disciplinárnych sankcií voči zamestnancom AHP, ich zasielanie na rekvalifikáciu a ďalšie vzdelávanie;
- zlepšuje systém pracovnej motivácie zamestnancov AHP;
- sleduje výkon podriadených zamestnancov v služobnom pomere, dodržiavanie pracovnej disciplíny a činnosť AHP vo všeobecnosti.
1.10. Počas neprítomnosti vedúceho AHP vykonáva jeho povinnosti jeho zástupca (ak je) alebo iný zamestnanec určený na príkaz vedúceho organizácie.
1.11. Vedúci AHP alebo osoba vykonávajúca svoje povinnosti majú právo podpisovať dokumenty zaslané v mene AHP o záležitostiach patriacich do jej kompetencie.
1.12. AHCh vykonáva svoje činnosti v spolupráci s ostatnými službami a štruktúrnymi jednotkami organizácie, ako aj v rámci svojich kompetencií s organizáciami tretích strán.
1.13. Za nesprávny výkon služobných povinností a porušenie pracovnej disciplíny zodpovedajú zamestnanci AHP spôsobom predpísaným platnou legislatívou.
1.14. Súčasné postavenie, štruktúru a personálne obsadenie AHP schvaľuje vedúci organizácie.

2. Hlavné úlohy AHP
2.1. Administratívna podpora činnosti organizácie: údržba budov, priestorov, zariadení (výťahy, vykurovacie systémy, zásobovanie vodou, ventilácia, energetické siete atď.), Plánovanie, organizácia a kontrola ich súčasných a väčších opráv, dodávky nábytku, vybavenia domácnosti, mechanizáciou strojárskych a riadiacich prác, organizáciou podpory a ochrany dopravy.
2.2. Organizačno-metodické usmerňovanie a kontrola nad činnosťou štruktúrnych členení organizácie v otázkach ekonomických služieb, racionálneho využívania materiálnych a finančných zdrojov, bezpečnosti majetku organizácie.
2.3. Príprava a prezentácia informačných a analytických materiálov manažmentu o stave a perspektívach rozvoja ekonomickej podpory činnosti organizácie, vypracovanie návrhov na zlepšenie služby AHP.
2.4. Zdokonalenie a implementácia nových metód organizácie práce, a to aj prostredníctvom využívania moderných informačných technológií.
2.5. Účasť na príprave a implementácii manažérskych rozhodnutí manažmentu v otázkach administratívnej a ekonomickej podpory organizácie.
2.6. Monitorovanie, v medziach svojej pôsobnosti, dodržiavania sanitárneho a protiepidemického režimu, pravidiel požiarnej bezpečnosti, bezpečnostných noriem, včasného prijímania potrebných opatrení pri odhaľovaní skutočností ich porušenia.
2.7. Včasné vedenie príslušnej dokumentácie stanovenej platnými regulačnými právnymi aktmi, poskytovanie štatistických a iných informácií o činnosti AHP.
2.8. Riešenie ďalších úloh v súlade s cieľmi organizácie.

3. Hlavné funkcie AHCH
3.1. Plánovanie, organizácia a kontrola administratívnej podpory organizácie.
3.2. Údržba a zabezpečenie riadneho stavu v súlade s pravidlami a predpismi o priemyselnej kanalizácii a požiarnej ochrane budov a priestorov, v ktorých sa nachádzajú divízie organizácie, sledovanie zdravotného stavu zariadení (výťahy, osvetlenie, kúrenie, ventilačné systémy atď.).
3.3. Účasť na inventarizácii budov, priestorov, zariadení za účelom kontroly ich bezpečnostného a technického stavu.
3.4. Plánovanie súčasných a väčších opráv dlhodobého majetku (budovy, vodovod, vzduchovod a ďalšie stavby), zostavenie odhadov ekonomických nákladov.
3.5. Opravy priestorov, kontrola kvality opravných prác.
3.6. Zabezpečenie divízií organizácie nábytkom, vybavením domácnosti, mechanizáciou inžinierskych a riadiacich prác, sledovaním ich racionálneho využívania, bezpečnosti a včasných opráv..
3.7. Vykonávanie potrebných dokumentov na uzatváranie zmlúv o vykonaní práce a poskytovaní služieb organizáciami tretích strán.
3.8. Prijímanie a skladovanie kancelárskych potrieb, domácich potrieb, vybavenia, inventára, zabezpečovanie štruktúrnych členení organizácie, účtovanie ich výdavkov a vypracovanie zavedeného výkazníctva.
3.9. Kontrola racionálneho využívania materiálov a finančných zdrojov pridelených na ekonomické účely.
3.10. Zlepšenie, záhradníctvo, čistenie územia, slávnostná výzdoba fasád budov a kontrolné body.
3.11. Upratovacie služby pre stretnutia, konferencie, semináre a iné podujatia.
3.12. Organizácia dopravnej podpory činnosti organizácie. V prípade absencie vlastných vozidiel, príprava zmlúv o prepravných službách organizáciami tretích strán.
3.13. V súlade s platnými pravidlami a predpismi, organizáciou prevádzky a včasnou opravou technických zariadení (elektrické siete, výťahy, kúrenie, ventilačné systémy atď.), Nepretržitým zabezpečovaním budov a priestorov organizácie elektrinou, teplom, plynom, vodou, kontrolou ich racionálneho využívania.
3.14. Organizácia a zabezpečenie kontroly prístupu (v prípade absencie bezpečnostnej služby v organizácii).
3.15. Organizácia a kontrola činnosti skladov administratívnej a hospodárskej služby.
3.16. Vykonávanie informačných a vysvetľujúcich prác medzi zamestnancami organizácie zameraných na zaistenie bezpečnosti a údržby v dobrom stave budov, priestorov a majetku organizácie, rešpektovania vybavenia a hospodárneho využívania materiálových a energetických zdrojov (elektrina, teplo, voda, kancelárske potreby, spotrebný materiál atď.) atď.).
3.17. Vykonávanie protipožiarnych a protiepidemických opatrení.
3.18. V rámci svojej kompetencie vykonáva ďalšie funkcie v súlade s cieľmi a zámermi organizácie.

4. Práva a povinnosti
4.1. AHCh má právo:
- prijímať dokumenty a ďalšie informačné materiály prijaté organizáciou na ich profile činnosti na zoznámenie, systematické účtovníctvo a použitie v práci;
- požadovať a dostávať od vedúcich organizácií a ich štruktúrnych divízií informácie potrebné na vykonávanie úloh a funkcií, ktoré sú jej zverené;

- v medziach svojej pôsobnosti kontroluje a koordinuje činnosť štrukturálnych jednotiek v otázkach administratívnej a ekonomickej podpory, podáva správy o výsledkoch kontrol vedeniu organizácie;
- predkladať návrhy na zlepšenie foriem a metód práce AHP a organizácie ako celku;
- podieľať sa na výbere a umiestňovaní pracovníkov podľa ich profilu činnosti;
- predkladať návrhy na vedenie organizácie pre ďalšie školenie, podporu a ukladanie trestov zamestnancom AHP a iných štrukturálnych odborov organizácie v oblasti ich činnosti;
- zúčastňovať sa na stretnutiach pri zvažovaní otázok ekonomickej podpory organizácie
4.2. Vedúci AHP je osobne zodpovedný za:
- vykonávanie funkcií a úloh pridelených AHP;
- organizácia práce AHP, včasné a kvalifikované vykonávanie príkazov, príkazov, pokynov vyššieho manažmentu, aktuálne regulačné právne akty v oblasti ich činnosti;
- racionálne a efektívne využitie materiálnych, finančných a ľudských zdrojov;
- stav pracovnej a výkonovej disciplíny v AHP, výkon ich funkčných povinností zamestnancami;
- dodržiavanie vnútorných predpisov, sanitárneho a protiepidemického režimu, požiarnej bezpečnosti a bezpečnostných opatrení zamestnancami AHP;
- vedenie dokumentácie stanovenej v súčasných regulačných dokumentoch;
- poskytovanie spoľahlivých štatistických a iných informácií o činnostiach AHP predpísaným spôsobom;
- pripravenosť AHCh pracovať v núdzových situáciách.

Pre Viac Informácií O Cukrovke